Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 12. Mai 2026
Checkd („wir", „uns" oder „unser") ist eine soziale Check-in-App, mit der du entdecken kannst, wer in Venues in deiner Nähe unterwegs ist. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
0. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Klaus Röckel
Schützenstrasse 11
66953 Pirmasens
E-Mail: privacy@checkdapp.com
1. Erhobene Daten
- Kontodaten: Name, Geburtsdatum (zur automatischen Berechnung deines Alters), Profilfoto und optionale Bio
- Social-Media-Handles: Instagram-Nutzername, Snapchat-Nutzername, WhatsApp-Nummer und/oder TikTok-Nutzername (optional)
- Standortdaten: Dein GPS-Standort wird zur Verifizierung von Check-ins und zum Laden nahegelegener Venues verwendet. Wir speichern keinen vollständigen Standortverlauf. Der zuletzt bekannte Standort (Breitengrad/Längengrad) wird auf deinem Nutzerprofil gespeichert, um standortbasierte Push-Benachrichtigungen zu ermöglichen, und wird bei jedem Check-in aktualisiert.
- Check-in-Daten: Die Venue, in der du eingecheckt bist, der Zeitpunkt des Check-ins, die gewählte Aufenthaltsdauer sowie deine optionale Stimmungsangabe (Mood). Eine Verlaufsübersicht deiner Check-ins wird intern gespeichert und ist nicht öffentlich sichtbar.
- Afterglow-Daten: Nach dem Checkout werden dein Name, Alter, Profilfoto und optionale Stimmungsangabe für 12 Stunden in der jeweiligen Venue gespeichert und sind für andere eingeloggte Nutzer sichtbar (Rubrik „War heute hier"). Nach Ablauf der 12 Stunden werden diese Daten automatisch aus der Anzeige entfernt.
- Follow-Daten: Welchen Nutzern du folgst und wer dir folgt
- Geräte-Token: Push-Benachrichtigungs-Token (FCM) für Benachrichtigungen
- Kaufdaten: Abonnementstatus und Kaufhistorie werden von Apple und RevenueCat verarbeitet. Wir speichern keine Zahlungsdaten.
- E-Mail-Adresse: Bei der Registrierung per E-Mail speichern wir deine E-Mail-Adresse zur Authentifizierung und zum Versand von transaktionalen E-Mails (E-Mail-Verifizierung, Passwort-Reset, Willkommensmail). Wir versenden keine Werbe-E-Mails ohne deine Zustimmung.
- Einladungscode: Beim Erstellen deines Profils erhältst du einen persönlichen Einladungscode. Wenn du diesen teilst und andere Nutzer sich darüber registrieren, wird dein Einladungscode-Zähler erhöht. Es werden keine personenbezogenen Daten der eingeladenen Person mit dir geteilt.
- Profilaufruf-Daten: Wenn du das Profil eines anderen Nutzers für mindestens 5 Sekunden ansiehst, wird dieser Aufruf anonym intern gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, gegenseitige Profilaufrufe zu erkennen (Funktion „Mutual Vibes"). Gespeichert wird lediglich der Zeitpunkt des Aufrufs – keine weiteren Nutzungsdaten.
2. Verwendung deiner Daten
- Anzeige deines Profils für andere Nutzer
- Anzeige deines aktiven Check-ins sowie deiner Stimmungsangabe in der Venue
- Anzeige deines Profils für 12 Stunden nach dem Checkout in der Rubrik „War heute hier" der besuchten Venue
- Automatischer Checkout nach der von dir gewählten Aufenthaltsdauer (1 Std., 2 Std., 3 Std., 8:00 Uhr morgens bei „Ganze Nacht", oder 12 Stunden)
- Push-Benachrichtigungen wenn Freunde einchecken
- Laden nahegelegener Venues über die Google Places API
- Standortbasierte Filterung von Push-Benachrichtigungen
- Melde- und Blockierfunktion zum Schutz der Nutzer
- Erkennung gegenseitiger Profilaufrufe und Versand einer diskreten Benachrichtigung (Funktion „Mutual Vibes")
- Verbesserung der App und Fehlerbehebung
Wir verkaufen deine persönlichen Daten nicht an Dritte.
3. Sichtbarkeit deiner Daten
Andere Checkd-Nutzer können sehen: deinen Namen, dein Alter, dein Profilfoto, deine Bio, deinen aktiven Check-in, deine optionale Stimmungsangabe und deine Social-Media-Handles. Deine GPS-Koordinaten werden niemals anderen Nutzern angezeigt.
Out Tonight: Wenn du die Funktion „Out Tonight" aktivierst, wird dein Profil (Name und Profilfoto) im Entdecken-Bereich für alle Checkd-Nutzer sichtbar. Du signalisierst damit freiwillig, dass du heute Abend ausgehen möchtest. Du kannst diese Sichtbarkeit jederzeit deaktivieren – der Status läuft automatisch um 6:00 Uhr morgens ab.
Afterglow: Nach deinem Checkout bleibt dein Profil (Name, Alter, Profilfoto, optionale Stimmung) für 12 Stunden in der Rubrik „War heute hier" der besuchten Venue sichtbar. Durch den Check-in willigst du dieser befristeten Sichtbarkeit ein. Ein Hinweis hierauf wird beim ersten Check-in in der App angezeigt.
Story teilen: Wenn du die Teilen-Funktion nutzt, wird eine Bildkarte deines Check-ins erstellt und direkt an Instagram Stories weitergeleitet. Die App überträgt dabei ausschließlich das erzeugte Bild an Instagram. Welche Daten Instagram anschließend verarbeitet, unterliegt der Datenschutzrichtlinie von Instagram/Meta.
Mutual Vibes: Wenn du ein fremdes Profil für mindestens 5 Sekunden ansiehst, wird dieser Aufruf intern vermerkt. Hat die andere Person dein Profil ebenfalls angesehen, erhalten beide Seiten eine diskrete Benachrichtigung („ihr habt euch beide bemerkt"). Weder du noch die andere Person erfährt, wann genau der jeweils andere das Profil aufgerufen hat. Du kannst diese Funktion jederzeit in den Einstellungen der App deaktivieren (Einstellung „Mutual Vibes").
4. Drittanbieter
- Firebase (Google LLC): Authentifizierung, Datenbank, Speicher, Benachrichtigungen, Hosting. Datenschutzrichtlinie
- Google Maps & Places API: Karte und Venues. Datenschutzrichtlinie
- Apple Sign-In / Google Sign-In: Nur zur Authentifizierung.
- RevenueCat: Verwaltung von Checkd Premium Abonnements. Datenschutzrichtlinie
- Resend (Resend Inc.): Versand von transaktionalen E-Mails (Verifizierung, Passwort-Reset, Willkommensmail). Deine E-Mail-Adresse wird an Resend übermittelt, ausschließlich zum Zweck des E-Mail-Versands. Datenschutzrichtlinie
5. Datenspeicherung
- Check-ins laufen automatisch nach der gewählten Aufenthaltsdauer ab (max. 12 Stunden). Ein täglicher Server-Prozess bereinigt abgelaufene Check-ins.
- Afterglow-Daten (Profil nach Checkout) werden automatisch nach 12 Stunden gelöscht
- Stimmungsangaben (Mood) werden mit dem Check-in gespeichert und nach dessen Ablauf entfernt
- Check-in-Verlauf wird intern gespeichert und bei Kontolöschung entfernt
- Profildaten werden bis zur Kontolöschung gespeichert
- Der zuletzt bekannte Standort wird bei jedem Check-in überschrieben und bei Kontolöschung entfernt
- Venue-Cache-Daten werden nach 1 Stunde gelöscht
- Profilaufruf-Daten (Mutual Vibes) werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Der Mutual-Vibes-Nachweis (dass eine gegenseitige Erkennung stattgefunden hat) wird nach 90 Tagen entfernt.
6. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du beim Erstellen deines Kontos erteilst, sowie zur Erfüllung des Nutzungsvertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dein Konto löschst.
7. Mindestalter
Checkd richtet sich an Nutzer ab 16 Jahren. Das Mindestalter wird bei der Profilerstellung technisch über eine Geburtsdatum-Auswahl überprüft. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.
8. Deine Rechte (DSGVO)
- Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten – da das Geburtsdatum in der App einmalig beim Erstellen des Profils vergeben wird, kannst du eine Korrektur per E-Mail an privacy@checkdapp.com beantragen
- Löschung deines Kontos und aller Daten
- Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
9. Kontolöschung
Du kannst dein Konto jederzeit in der App unter Einstellungen → Konto löschen entfernen. Alle Daten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
10. Sicherheit
Wir verwenden Firebase-Sicherheitsregeln und HTTPS-Verschlüsselung. Profilfotos werden in Firebase Storage mit Zugriffskontrollen gespeichert.
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich über die App.
Privacy Policy
Last updated: May 12, 2026
Checkd ("we", "our", or "us") is a social check-in app that lets you discover who's out at venues near you. This Privacy Policy explains what data we collect, how we use it, and your rights.
0. Data Controller
Data controller under GDPR:
Klaus Röckel
Schützenstrasse 11
66953 Pirmasens, Germany
Email: privacy@checkdapp.com
1. Data We Collect
- Account information: Name, date of birth (used to automatically calculate your age), profile photo, and optional bio
- Social handles: Instagram, Snapchat, WhatsApp, and/or TikTok (optional)
- Location data: GPS location used to verify check-ins and load nearby venues. We do not store a full location history. Your last known location (latitude/longitude) is stored on your user profile to enable location-based push notifications and is updated with each check-in.
- Check-in data: The venue you check in to, the time of check-in, your chosen stay duration, and an optional mood selection. A history of your check-ins is stored internally and is not publicly visible.
- Afterglow data: After checkout, your name, age, profile photo, and optional mood are stored for 12 hours at the venue and visible to other logged-in users (under "Was here today"). After 12 hours, this data is automatically removed from display.
- Follow data: Which users you follow and who follows you
- Device token: Push notification token (FCM) for notifications
- Purchase data: Subscription status processed by Apple and RevenueCat. We do not store payment details.
- Email address: When registering with email, we store your email address for authentication and to send transactional emails (email verification, password reset, welcome email). We do not send marketing emails without your consent.
- Referral code: When you create your profile, you receive a personal referral code. If you share it and others register using it, your referral count is incremented. No personal data of the referred person is shared with you.
- Profile view data: When you view another user's profile for at least 5 seconds, this interaction is stored anonymously. This data is used solely to detect mutual profile views (the "Mutual Vibes" feature). Only the timestamp is recorded — no additional usage data.
2. How We Use Your Data
- Display your profile to other users
- Show your active check-in and optional mood to other users at the venue
- Display your profile for 12 hours after checkout under "Was here today" at the visited venue
- Automatically check you out after your chosen stay duration (1h, 2h, 3h, 8:00 AM for "whole night", or 12h)
- Send push notifications when friends check in
- Load nearby venues via Google Places API
- Filter push notifications based on your last known location
- Enable reporting and blocking features to protect users
- Detect mutual profile views and send a discreet notification to both users ("Mutual Vibes" feature)
- Improve the app and fix bugs
We do not sell your personal data to third parties.
3. Who Can See Your Data
Other Checkd users can see your name, age, profile photo, bio, active check-in, optional mood, and social handles. Your GPS coordinates are never shown to other users.
Out Tonight: When you activate the "Out Tonight" feature, your profile (name and photo) becomes visible to all Checkd users in the Discover section. This signals that you plan to go out tonight. You can deactivate this visibility at any time — the status automatically expires at 6:00 AM.
Afterglow: After checkout, your profile (name, age, photo, optional mood) remains visible for 12 hours under "Was here today" at the venue you visited. By checking in, you consent to this time-limited visibility. A notice is shown in the app on your first check-in.
Story sharing: When you use the share feature, a check-in image card is created and forwarded directly to Instagram Stories. The app only transmits the generated image to Instagram. Any data Instagram processes thereafter is subject to Instagram/Meta's own privacy policy.
Mutual Vibes: When you view another user's profile for at least 5 seconds, this view is recorded internally. If the other person has also viewed your profile, both of you receive a discreet notification ("you both noticed each other"). Neither party is told exactly when the other viewed their profile. You can disable this feature at any time in the app's settings ("Mutual Vibes").
4. Third-Party Services
- Firebase (Google LLC): Auth, database, storage, notifications, hosting. Privacy Policy
- Google Maps & Places API: Maps and venue data. Privacy Policy
- Apple Sign-In / Google Sign-In: Authentication only.
- RevenueCat: Manages Checkd Premium subscriptions. Privacy Policy
- Resend (Resend Inc.): Sends transactional emails (verification, password reset, welcome email). Your email address is shared with Resend solely for the purpose of email delivery. Privacy Policy
5. Data Retention
- Check-ins automatically expire after your chosen stay duration (max. 12 hours). A daily server process cleans up expired check-ins.
- Afterglow data (profile after checkout) is automatically deleted after 12 hours
- Mood selections are stored with the check-in and removed when it expires
- Check-in history is stored internally and removed upon account deletion
- Profile data is retained until you delete your account
- Last known location is overwritten with each check-in and removed upon account deletion
- Venue cache data is deleted after 1 hour
- Profile view data (Mutual Vibes) is automatically deleted after 30 days. The mutual match record is removed after 90 days.
6. Legal Basis
We process your personal data based on your consent under Art. 6(1)(a) GDPR, given when you create your account, and to fulfil our contract with you under Art. 6(1)(b) GDPR. You may withdraw your consent at any time by deleting your account.
7. Age Requirement
Checkd is intended for users aged 16 and older. The minimum age is technically enforced during profile creation via a date of birth selector. We do not knowingly collect data from children under 16.
8. Your Rights (GDPR)
- Access the personal data we hold about you
- Request correction of inaccurate data — since your date of birth is set once during profile creation and cannot be changed in the app, you may request a correction by emailing privacy@checkdapp.com
- Request deletion of your account and all data
- Object to or restrict processing of your data
- Data portability
9. Account Deletion
You can delete your account at any time in the app under Settings → Delete Account. All data will be removed within 30 days.
10. Security
We use Firebase security rules and HTTPS encryption. Profile photos are stored in Firebase Storage with access controls.
11. Changes
We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of significant changes via the app.